7月8日上午，四川开放大学办学评估检查小组第7组成员周俊玲、欧阳小明、李惠青一行，对省直机关学院办学评估准备情况进行了检查。省直机关学院院领导及各部门负责人参加了此次办学评估检查。
图1: 办学评估工作检查汇报会现场
周俊玲首先介绍了办学评估的总体情况，对办学评估的6个阶段、6种形式、6个方面作了简要介绍，并对需要注意的地方着重进行了说明。她强调在材料准备中要聚焦开放大学办学业务，聚焦两级统筹、四级办学的模式，做到有的放矢；要对学院办学特色加以提炼，形成特色鲜明的汇报材料；要提高政治站位，汇总学院办学定位、思政教育相关材料。欧阳小明对材料准备中的细节问题进行了说明，具体涉及纸质形考作业册的准备、资料装盒规范标准、前置学历审核、形考成绩登分的统一、面授课程的过程痕迹等。
随后，检查组对学院材料准备情况进行了检查，翻阅查看了20个检查指标的相关材料，并对检查情况进行了反馈。检查组认为，学院材料准备较为充分，前期工作较为扎实。但同时也存在一定的问题，具体表现在材料存在未按时间由近及远的顺序进行装盒的情况、材料中涉及省校的材料还有需要补充的地方、材料装盒要配套完整要体现之间的逻辑关系、部分材料的细节问题还需要进一步完善等。
图2 :检查组查阅办学评估材料
检查组认为学院办学和管理创新方面具有相当的特色，但总结不够，可以进一步提炼。如学院以腾讯课堂为平台的新媒体直播课堂，学院为改进传统沟通方式弊端而启用的企业微信工具，学院在“治学、治招、治考”方面的举措，学院在内部管理、自身建设方面的制度创新，以上方面都可进行深度挖掘，形成具有学院特色的检查汇报材料。
省直机关学院院长朱江对检查组的到来和提出的意见表示欢迎，他指出这是帮助学院尽快提升办学评估工作质量的有效途径，学院会根据检查组意见逐项整改、完善材料、提炼特色。随后，学院与检查组就办学评估中需要省校层面提供支持的地方进行了沟通，希望能够协同发力，共同做好办学评估工作。（省直机关学院 王炜报道)